Все, что Вы должны предпринять для основания собственного предприятия, на первый взгляд может показаться необъятным. Велики шансы допустить ошибку. Содержание этой главы может помочь Вам в подготовке основания предприятия и убережет Вас от типичных ошибок.
ДЕСЯТЬ ШАГОВ ДО СТАРТА Продвижение к профессиональной самостоятельности должно осуществляться шаг за шагом. Далее будет указано, в какой последовательности могут быть предприняты эти шаги к основанию предприятия. Конечно, на практике некоторые вещи выглядят иначе. Предложенный список нужно понимать как основу для составления собственного плана действий.
План действий служит не только для обозрения, но и призван защитить Вас от несвоевременного выполнения дел. Нет смысла снимать помещение для магазина розничной торговли, прежде чем Вы проведете анализ его месторасположения. Посещение консультации принесет больше результатов, если накануне Вы определитесь в своих намерениях и представите все данные в письменном виде. При установлении даты открытия Вы должны учесть длительность сроков поставки технических приборов и мебели.
Очень важно: предоставляемые государством кредиты Вы получите только в том случае, если еще не приступили к осуществлению своего проекта. Чтобы избежать повторений, в предлагаемой таблице приводятся только краткие тезисы с указанием глав, в которых подробно раскрывается данная тема.
- Развитие предпринимательской идеи. Первые конкретные размышления, беседы с подругами, обмен опытом, определение собственных целей.
- Определение личных условий . Определить мотивацию, выяснить возможность поддержки со стороны, обеспечить уход за детьми.
- Проверка и улучшение производственных условий . Запросить информацию из палат и профессиональных объединений, посещать курсы по повышению квалификации, практика.
- Определение условий разрешения деятельности . Узнать в палатах и профессиональных объединениях об обязанностях извещения и подтверждения о функционировании открывшегося предприятия.
- Получить основные знания, необходимые для основания предприятия . Повышение квалификации на курсах, консультации в профессиональных объединениях, палатах и у частных консультантов.
- Развивать рыночную концепцию . Определить группу потенциальных клиентов, предложение и месторасположение, наблюдение за рынком и анализ деятельности конкурентов, развить стратегию рекламы, запросить информацию о товарах и услугах у производителей и поставщиков, посещать ярмарки, приступить к описанию проекта.
- Определить условия совместной работы . Распределение различных заданий организаторских вопросов, войти в контакт с возможными партнерами и сотрудниками, определить структуру принятия решений, составить договоры.
- Составить план финансирования. Установить потребность в капитале, выяснить возможности финансирования, просчитать успех, разработать план финансирования в письменном виде.
- Получить консультацию по общей концепции и по основным проблемам. Консультации в палатах, банках, со специалистами по налогам, адвокатами, страховыми агентами и маклерами.
- Приступить к реализации. Запросить кредиты, заключить договоры, снять помещения, произвести перестройку/ремонт, закупить товары, заключить страховые договоры, начать ведение бухгалтерского учета, рекламную кампанию, связанную с открытием предприятия.
Теперь определите Ваш собственный план действий, Еще раз просмотрите тесты в отдельных главах и основательно продумайте свои шаги. Если Вы ответили ка все вопросы тестов,' Вы можете быть уверены, что ничего не забыли. Продумайте также, какое время необходимо Вам для выполнения определенных заданий. Подумайте о том, что все обычно длится дольше, чем было запланировано.
ДЕСЯТЬ ПРЕПЯТСТВИЙ НА ПУТИ К ОСНОВАНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПОСЛЕ
В своих консультациях и курсах для женщин, стремящихся к самостоятельности, я всегда выделяю камни преткновения, которые могут оказаться на пути к успеху основанного предприятия. Многочисленные исследования показали, что требования, выдвигаемые по отношению к предпринимательницам, касающиеся каких-либо инноваций, экспансии и имущественного положения, для них не имеют большого значения. Женщины чувствуют личную удовлетворенность ситуацией, если оправдался их внутренний настрой на успех: независимость, качество жизни и улучшенные условия работы. Однако если какие-то основные пункты не будут учтены, то невозможно достижение и этих целей. Используйте опыт других предпринимательниц и постарайтесь избежать всех неприятностей, еще раз проверив свое планирование и предварительно устранив все препятствия со своего пути.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 1:
НЕЯСНЫЕ ЛИЧНЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ
Основание предприятия не может одновременно автоматически решить проблемы партнерства и, например, квартирный вопрос. Желание иметь ребенка в этот период хотя и осуществимо, но ведет к экстремальным нагрузкам. Лучше было бы сначала «урегулировать отношения» в собственной жизни, а уже потом начинать основание предприятия.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 2:
НЕХВАТКА ВРЕМЕНИ
Быть самой себе начальником означает, прежде всего, владеть основами распределения времени. Кто не распределяет виды работ по их значимости, тот безнадежно погрязнет в рутине дел, будет постоянно испытывать недостаток времени на выполнение самого важного, и вскоре дела на предприятии выйдут из-под его контроля.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 3:
ОТСУТСТВИЕ ОРИЕНТИРОВАННОСТИ НА РЫНКЕ И РЫНОЧНЫХ СТРАТЕГИЙ
Здесь идет речь как о неправильной оценке качества своей работы и привлекательности продукции, так и незнании требований рынка и факторов подходящего месторасположения. Только собственного чувства вкуса и контактов в личном окружении недостаточно, чтобы привлечь большое количество клиентов.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 4:
СЕМЕЙНЫЕ ПРОБЛЕМЫ НА СОБСТВЕННОМ
ПРЕДПРИЯТИИ
Мелкие предпринимательницы могут гарантировать свое участие в рынке, только если они объединятся с другими предприятиями и договорятся об особых условиях с производителями. Неуверенность в себе, большое недоверие и парализующее влияние мужей приводит к тому, что женщины не могут создавать и развивать деловые контакты в необходимом объеме.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 5:
НЕПОДХОДЯЩИЕ СОТРУДНИКИ И НЕПРАВИЛЬНОЕ СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА
Финансовые трудности и горы работы легче преодолевать, имея поддержку друзей и знакомых. Значение должного уровня квалификации сотрудников зачастую недооценивается. Время и оплата работы, ее задачи и продолжительность часто обсуждаются в устной форме и основательно не продумываются обеими сторонами. Чтобы избежать споров, необходимо использовать однозначные слова и составлять грамотные договоры.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 6:
НЕДОСТАТОЧНОСТЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ ЗНАНИЙ
На развитие доходов предприятия фатальное влияние может оказать неправильная калькуляция цен. «Слишком дешевые» предложения не могут долго побеждать в конкурентной борьбе, а потенциальные клиенты с недостаточной покупательной способностью будут слишком зависеть от предприятия. Со «слишком дорогими» ценами в неподходящем месте магазин останется пустым, а идею придется обновить.
Изменение направления работы, новая форма рекламы или переезд иногда в финансовом отношении невозможны.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 7:
НЕХВАТКА СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА
Даже с помощью частных ссуд или банков может быть накоплен недостаточный начальный капитал. Если инвестиций, необходимых для более качественного выполнения заказов на товары нет, то начинается движение по спирали экономического спада производства.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 8:
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ В ФИНАНСИРОВАНИИ ИЗ ЧУЖИХ СРЕДСТВ
При определении величины кредита приветствуется планомерное и экономичное ведение хозяйства, но следует избегать зависимости от долгов. Также не рекомендуется предварительная выплата по долгосрочным кредитам на основании непредвиденного оборота. Во-первых, встает вопрос о влиянии дебетовых процентов на снижение налогов. Во-вторых, в случае более поздних ликвидных дефицитов возникает вопрос о более дорогих контокоррентных кредитах, которые в подобного рода ситуациях предоставляются банками неохотно.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 9:
ПЕРЕОЦЕНКА СВОИХ СИЛ
Творчество и талант импровизации помогают в преодолении затруднений. Очень часто производственные проблемы могут быть решены только в банке или в профессиональной или налоговой консультации, где Вам предложат разработанные специально для Вашего случая методы. Своевременное посещение квалифицированных консультантов не надо расценивать как признание Вашего несоответствия профессии предпринимателя, а, скорее, как акт мудрого предвидения.
ПРЕПЯТСТВИЕ № 10:
ОЖИДАНИЕ СКОРЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И НЕГАТИВНОЕ ОКРУЖЕНИЕ
Не боги горшки обжигают. Проявление нетерпения с Вашей стороны при основании предприятия является ошибкой: основательное планирование поможет уменьшить риск, для личного роста требуется время, а процессу обучения Вы посвятите немало времени, учась на своих ошибках. Недостаточное доверие и отрицательная реакция, например, знакомых и друзей, а также ожидание скорого большого успеха, скажем, со стороны членов семьи, именно в начальной стадии вызывают неуверенность. Новые контакты с другими независимыми предпринимательницами могут помочь взглянуть реально на свою работу.
Время, необходимое для подготовки открытия предприятия, будет разным для каждой из Вас. Обычно процесс подготовки длится, в зависимости от имеющихся знаний и выбранной Вами отрасли, от 3 месяцев до одного года. Во время работы над своей концепцией Вы постоянно будете получать новую информацию, которую Вам придется проверить, прежде чем принять или отвергнуть. Поэтому в процессе основания Вашего предприятия Вы не раз будете вынуждены изменить как план действий, так и саму идею предприятия. Но не теряйте мужества! Хорошо продуманная концепция и последовательное планирование являются лучшими предпосылками Вашего успеха!