Шкафы для хранения офисной документации – неотъемлемый атрибут интерьера рабочего помещения. Оптимальный вариант современного шкафа для офиса должен отвечать следующим требованиям – функциональность, вместительность, дизайн, соответствующий другим предметам интерьера офиса. Существует множество моделей и разновидностей офисных шкафов. При выборе мебели для офиса следует руководствоваться, прежде всего, функциональным предназначением шкафов.
Чаще всего можно встретить металлические офисные шкафы различного предназначения. Полки шкафов предназначены для хранения папок с файлами размера А4, в которых документы часто упорядочены по определенным признакам. Бухгалтерские офисные шкафы, помимо полок, содержать еще специальные запираемые ящички для хранения небольших сумм денег, ключей и прочих предметов, которые не предназначены для общего использования. Дверцы офисных шкафов могут быть раздвижными и створчатыми, что позволяет регулировать свободное пространство рабочего помещения.
Отдельная разновидность офисных шкафов – шкафы-картотеки. Их основное предназначение – хранение различной офисной документации. От грамотного расположения шкафов-картотек и удобной сортировки документов во многом зависит производительность труда и ее повышение. Их разделяют по степени срочности использования хранящихся материалов – архивные, шкафы для текущей документации и шкафы с документами, используемыми в настоящий момент. Иногда идет деление на шкафы с личными документами и документами компании. Картотечные шкафы имеют встроенные инструменты сортировки документов, а иногда и системы специальных бланков, где указывается, кто именно взял документ в настоящее время. Подобные приспособления помогают сэкономить время на поиски нужных бумаг.
Металлические офисные шкафы подразумевают хранение бумаг, нуждающихся в особой защите. Среди них есть модели, к которым предъявляются повышенные правила защиты их содержимого. Как правило, там хранятся особо ценные вещи, информационные носители и важная документация – денежные средства, бухгалтерские бумаги, акции и т.д. Толщина стенок таких моделей достигает 10 мм, шкафы снабжены надежными петлями и замками сейфового типа.
По внешнему виду офисные шкафы обычно легко отличить от мебели для дома. Для рабочих шкафов характерна простота конструкции, минимум украшений и элементов дизайна, практичное внутреннее устройство. Цвет офисных шкафов обычно представлен оттенками белого, серого или черного, наиболее распространенный материал изготовления – древесные плиты с прочным покрытием. Высота полок обычно регулируется в соответствии с высотой папок для бумаг формата А4.
Полки офисных шкафов могут быть открытыми, закрытыми или комбинированными. Популярен смешанный тип – верхняя часть шкафа открыта или застеклена, а нижняя – закрытая с дверцами, распашными или раздвижными. На открытые полки обычно помещают часто используемые рабочие принадлежности – подставки под документы, объемные файлы с бумагами и поддоны для документов. Часто на открытые полки и стеллажи ставят различные декоративные предметы – вазы, фотографии, сувениры, копии дипломов и сертификатов. За глухими дверцами хранят предметы, которые хранятся длительное время и должны быть скрыты от глаз посторонних – архивы, доклады, отчеты и т.д.
Шкафы с непрозрачными дверцами часто используются для хранения верхней одежды сотрудников – они оборудованы скалками для плечиков и отдельными полками для головных уборов. Популярны модели шкафов-купе, они позволяют экономить пространство помещения и выглядят современно и стильно. Но в большинстве офисов можно встретить платяные шкафы с распашными дверцами. Шкафы с выдвижными ящиками очень удобны для хранения больших объемов бумаг.
При выборе шкафов для офиса необходимо определиться от чего вы хотите защитить хранящуюся документацию. Металлические конструкции способны выдерживать некоторое время воздействие огня, но для особо ценных бумаг стоит все же приобрести огнестойкий сейф.
Наиболее популярными материалами для изготовления офисных шкафов являются ДСП и металл. ДСП обычно покрывается прочным покрытием, которое увеличивает срок службы шкафа. Стекло часто используется при изготовлении дверок для шкафов. Также важен материал, из которого изготовлены крепежные элементы офисных шкафов – это должен быть прочный металл. Полки шкафов для бумаг должны быть толстыми и выдерживать большие нагрузки. Современные производители мебели готовы предложить различные варианты шкафов, которые будут сочетаться с интерьером офисного помещения, и создавать общую стилистическую направленность комнаты.