Материал, который вы сейчас прочитаете - вторая часть статьи из серии «Как сделать вечеринку». Ранее я говорил о выявлении причин для проведения мероприятия, о подборе команды, выборе места проведения и подборе диджеев.
Теперь, когда вы знаете, что делать, вы подошли к непосредственной работе. Если вы хоть сколько-нибудь связаны с клубами, то прекрасно понимаете, что помимо вашей вечеринки в городе будет происходить как минимум еще 3-4 действа. ВАША ЗАДАЧА - УБЕДИТЬ ЛЮДЕЙ ВЫБРАТЬ ИМЕННО ВАШ EVENT.
Первым шагом для узнаваемости вашего мероприятия должно стать понимание того, как этот первый шаг сделать. В маркетинге существует множество приемов заинтересовать клиента тем или иным продуктом. Мы же, не владея специальными знаниями, попробуем затянуть людей на нашу вечеринку своими методами. Информация, которую вы хотите донести людям, должна быть очень бережно и внимательно подобрана, люди не станут читать «мусор», им нужны факты.
Начать можно с информирования своих друзей. Позвоните им, или просто вышлите e-mail. Если вечеринка обещает быть хорошей (а она такой и будет, ибо плохую мы не планируем), информация о ней начнет свой путь еще до «физического» начала вашей активности.
Далее сделайте список мест, где реклама вечеринки будет иметь смысл. Это могут быть Интернет-порталы, журналы, клубы и бары, музыкальные магазины, магазины одежды и т.д. Каждая из этих групп требует разного подхода и для каждой из них необходимо отдельно описать детали вашей вечеринки.
Начнем с самого громоздкого: пресс-релиз - рассылается в журналы и web-сайтам как подробное описание event'a. Включите в него абсолютно все данные о своем мероприятии, это должно облегчить работу журналиста в подготовке информационной статьи. Не забывайте, что эти ребята любят получать готовый материал - это экономит их время, силы и нервы.
Поэтому ваш пресс-релиз должен включать в себя следующее:
1. Ваше имя, e-mail-адрес, телефонный номер, логотип вашей компании и фотографии хедлай-нера.
2. Название клуба, где будет проходить акция, адрес, e-mail-адрес, телефон, логотип клуба.
3. Название вечеринки, дата проведения, время начала и стоимость входа.
4. Lineup: имена и фотографии всех диджеев.
5. Абзац о каждом из диджеев (о хедлайнере - расширенный).
6. Несколько строк о том, зачем вы делаете эту вечеринку, ее причина и наполнение.
7. Добавьте немного о себе, вашей компании и вечеринках, которые, возможно, вы уже устраивали.
8. Не забудьте упомянуть о клубе и почему он так подходит для проведения вашей party.
Еще одним важным шагом для продвижения вашей вечеринки может стать e-mail-рассылка. «Спам» - еще так называют этот вид «ненавязчивой» рекламы - в большинстве случаев вызывает раздражение, и, скорее всего, ваших адресатов он тоже немного понервирует. Но, как показывает статистика, подобное анонсирование все же привлекает некоторое количество дополнительных тел на вечеринку. E-mail-рассылка со временем может стать важным звеном в рекламе любого начинания... Чтобы так и вышло - внимательно, а главное бережно, относитесь к своему контакт-листу. С первой рассылкой спросите у адресата, интересно ли ему в дальнейшем получать новости о ваших мероприятиях, и если нет, удалите его из своей базы.
Тело письма не должно быть сложным: изложить нужно только факты - имена, место, дата, время. Может быть, пару-тройку предложений о самом мероприятии. Все.
Если у вас есть флаер - достаточно будет разослать только его. Он уже содержит всю информацию об events, плюс, картинка в письме выглядит привлекательней, чем сухой текст на экране.
Флаер - маленькие кусочки бумаги, которые мы все так любим!!! Должен сказать, со временем они потеряли ту неповторимую информативную силу, которую имели лет 10 назад, но и сейчас редкая вечеринка обходится без них. Во-первых, это уже дань традиции. Во-вторых, на флаерах можно разместить логотипы партнеров, готовых поддержать вашу вечеринку, а взамен вы можете претендовать на анонс на их информационных ресурсах. Флаер, его форма, размер, цветность могут быть какими угодно.
Но есть основные требования, которым он должен удовлетворять:
1. Флаер должен быть легко читаемым.
2. Он должен быть качественно выполнен.
От первого пункта зависит посещаемость вечеринки, от второго - ваш имидж.
Если вы хоть сколько-нибудь знакомы с клубной сценой и вечеринками в целом, то знаете, что на некоторые из них попасть достаточно непросто. Бесплатно, во всяком случае. С таким понятием, как «списки» вы тоже знакомы. Ваш список может содержать как два-три человека, так и целые листы с фамилиями и плюсами.
Будьте с этим осторожней, не забывайте, для чего вы делаете вечеринку.
Если вы добрый, хороший, замечательный человек, который не может никому отказать - даже не думайте подходить к дверям на протяжении всей ночи. Мягкость вашей натуры вы ощутите, когда утром будете подсчитывать убытки. Поставьте лучше вместо себя, своего родственника, который будет внимателен ко входу и, в то же время, не будет знаком с твоими многочисленными друзьями-знакомыми, и, стало быть, не пустит их в клуб бесплатно.
Ну, и напоследок: как бы ваша вечеринка не проходила - весело, грустно, с драйвом или без, держите себя достойно. Постарайтесь уделить максимум внимания как можно большему количеству гостей, здоровайтесь, улыбайтесь и. начинайте рекламировать свой следующий event.