Ведение бухгалтерского учета — это важнейший аспект деятельности любой организации в России, включая общества с ограниченной ответственностью (ООО). Обязанность организовать бухгалтерский учет и хранение документации возложена на руководителя организации в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете. Соблюдение всех принципов бухучета и его последовательное и регулярное ведение избавит организацию от проблем с налоговой инспекцией и взыскания штрафов.
Для чего нужен бухгалтерский учет ООО?
Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о финансовых операциях предприятия. Основная цель — обеспечить точное и своевременное предоставление информации о финансовом состоянии организации. В отличие от индивидуальных предпринимателей, которые могут ограничиться ведением книги доходов и расходов, ООО обязаны вести полноценный бухгалтерский учет.
Принципы ведения бухучета ООО
1.Определение системы учета
Первым шагом в организации бухгалтерии является выбор системы учета. В России действуют две основные системы налогообложения для ООО: общая и упрощенная. Выбор системы влияет на порядок ведения учета и отчетности.
2.Выбор программного обеспечения
Современные технологии позволяют значительно упростить процесс ведения бухгалтерии. Подбор подходящей программы для бухгалтерского учета — основа дальнейшего успешного функционирования учета. Популярные решения предлагают 1СБухгалтерия, Контур.Эльба и другие. Эти программы позволяют автоматизировать процессы ведения учета, минимизируя риск ошибок.
3.Налаживание документооборота
Организация эффективного документооборота включает в себя сбор, регистрацию и хранение первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и т.д. Каждый документ должен быть правильно оформлен и храниться в установленном порядке.
4. Ведение учета
Все финансовые операции должны быть своевременно зарегистрированы в бухгалтерских регистрах. Непрерывный включает в себя учет доходов, расходов, движения денежных средств и запасов. Важно следить за правильностью записей и их соответствием первичным документам.
5. Составление отчетности
По итогам отчетного периода (квартал, год) необходимо составить финансовую отчетность. Она включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие формы, предусмотренные законодательством. Отчетность должна быть подписана директором, так как его подпись имеет приоритет над подписью главного бухгалтера.
6. Хранение документации
Согласно законодательству, все первичные документы и учетные книги должны храниться в течение определенного срока (обычно 5 лет). Неправильное хранение или отсутствие документов может привести к штрафам, предусмотренным статьей 15.11 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ.
7. Контроль и аудит
Организация и проведение внутреннего контроля за ведение бухгалтерского учета поможет избежать ошибок и нарушений. Регулярные проверки помогут выявить возможные проблемы на ранних стадиях и своевременно их устранить. В случае, когда вы не успели найти недочеты в бухгалтерской отчетности самостоятельно, возможны штрафные санкции со стороны налоговой инспекции и других контролирующих органов. Чтобы не допустить подобных ситуаций, бухгалтерию можно передать на аутсорс.
Существуют специализированные фирмы, которые могут принять на себя обязанность ведения бухгалтерского учета ООО, взять на себя функцию сдачи отчетности и контроля.
Если у вас возникают сложности с ведением бухгалтерии, не стесняйтесь обратиться к профессионалам.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг может быть выгодным решением, позволяющим сэкономить время и избежать штрафов за ошибки в учете. Делегирование функции учета сторонней организации может стать особенно актуальным, если руководитель только приступил к работе и занят налаживание успешного функционирования компании.
Какие преимущества ведения учета ООО на аутсорсинг существуют?
Популярность услуг аутсорсинговых фирм связана с удобством передачи важной функции ведения бухгалтерского учета и передачи всей процедуры финансовой жизни фирмы профессионалам. Руководители зачастую относятся с недоверием к такому способу учета и анализа деятельности фирмы, потому что привыкли всегда иметь возможность напрямую обратиться к бухгалтеру. Но положительные примеры, преимущества и очевидная экономия средств при таком способе ведения бухучета на аутсорсинг показывают, что данный способ получил заслуженную популярность и развитие. К очевидным положительным сторонам бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге и передачу учета на комплексной основе с целью получения полноценного бухгалтерского обслуживания относят:
1.Уменьшение затрат на ведение бухгалтерского учета в полном объеме или его частичное делегирование в части составления итоговой отчетности. Это происходит потому, что нет необходимости принимать в штат отдельную единицу в виде бухгалтера и платить заработную плату полностью, а также делать отчисления с нее в фонды. Удаленному бухгалтеру не нужно выплачивать суммы отпускных выплат и компенсацию неиспользуемого отпуска в случае увольнения. Уровень выплат профессионалу на аутсорсинге гораздо ниже, чем у бухгалтера в штате, причем качество предоставляемых услуг может быть даже выше.
2.Отсутствие необходимости в организации отдельного рабочего места, выделении компьютерной техники и программного обеспечения, регулярном обучении бухгалтера.
3.Уровень предоставляемых услуг зачастую выше благодаря профессионализму сторонних бухгалтеров. Квалификация специалистов подтверждается их опытом, регулярным прохождением переквалификации. Обучение сотрудников в аутсорсинговой фирме бесплатно для заказчика, но позволит ему получать качественные услуги. В отличие от принятых в штат сотрудников, руководитель всегда будет уверен, что на аутсорсе бухгалтерский учет будут вести профессионалы в соответствии с актуальными стандартами учета.
4.Ведение бухучета удаленно защитит компанию от возникновения непредвиденных обстоятельств, таких, как болезнь или увольнение штатного сотрудника. В случае если это произойдет, аутсорсинговая компания предоставит вам другого специалиста с аналогичной квалификацией и опытом работы для решения всех поставленных задач.
5.Вся ответственность за результаты ведения учета и составления отчетности возлагается на организацию на аутсорсе, которая и выполняет эти функции. Составление договора на бухгалтерское обслуживание гарантирует, что все услуги будут оказаны в нужном объеме, а вы избавлены от штрафов и других финансовых санкций.
6.Вы можете делегировать ведение учета полностью или же пригласить специалиста с целью проведения аудита деятельности компании, передать ему отдельный участок учета удаленно или обратиться за квалифицированной помощью в случае возникновения трудностей в учете.
Самостоятельное ведение бухгалтерии для ООО — задача не из простых, но при правильной организации и следовании установленным принципам она становится выполнимой. Важно помнить, что качественный бухгалтерский учет — это залог успешной работы вашей компании и отсутствие проблем с налоговыми органами. Обращение к специалистам может избавить вас риска получения штрафов со стороны контролирующих организаций.
