Все для выездной церемонии


Все для выездной церемонии

Погуляли? Сфотографировались? Настало время для торжественной церемонии!

Предлагаю рассмотреть возможности, которые открывает Вам свадебная выездная церемония.

Во-первых, и это главная причина — осуществление мечты. Посудите сами: сюжет и оригинальный текст сценария написан с учетом Ваших требований и пожеланий, а, значит, максимально близок к Вашим представлением о собственной свадьбе. Фактически, сценарий написан «Вашим почерком». Кстати, Вы можете написать текст сами, а к профессионалам обратиться за консультацией по вопросам корректуры.

Во-вторых, дату и время выездной церемонии назначаете ВЫ :). То есть, Вы не ограничены определенной датой, которую Вам предлагают в ЗАГСе. А это, согласитесь, немалый плюс, который существенно облегчает подготовку к свадьбе.

В-третьих, Ваша церемония может быть проведена практически в любом месте. Ограничения по локациям существуют лишь с точки зрения финансов. Так, церемония в парке, сквере, лесу и других схожих местах — широкодоступная услуга, а если говорить о церемонии на воде, в горах или в воздухе — стоимость в разы возрастает.

В-четвертых, все 100 Ваших гостей поместятся! Никто не останется за дверью дворца бракосочетания.

В-пятых, никто не запретит Вам устроить, например, дождь из лепестков роз (в ЗАГСе какие-либо нестандартные мероприятия во время церемонии могут запретить:( ).

Далее уместно выделить ключевые моменты в подготовке церемонии.

Подбор места проведения

Есть моменты, которые стоит непременно учесть, чтобы все прошло на высшем уровне. Итак, озвучим эти моменты:

Если выбираете труднодоступное место, тогда хорошо продумайте вопросы доставкигостей (заказ автобуса на свадьбу, машин), а также всего необходимого реквизита, аппаратуры. Изучите, какие существуют технические возможности, и какие трудности могут возникнуть при установке мебели, декоративных конструкций и всего прочего.

Не забудьте продумать вариант на случай неблагоприятных погодных условий — навесы для гостей, оборудования, мобильные тенты.

Если Ваша церемония планируется в ресторане, рекомендуем проводить торжество бракосочетания в отдельном зале, а не в том, в котором планируете застолье.

Ну и последнее — четко вычислите площадь, которую необходимо арендовать, просчитав по пунктам, сколько квадратных метров уйдет на предметы мебели, свободное место для гостей и так далее.

заказ автобуса на свадьбу - http://www.neobus.ru/avtobusi_do_60_mest
аренда ретро автомобилей - http://www.neobus.ru/avtopark_transtur_v_moskve
прокат микроавтобуса - http://www.neobus.ru/arenda_mikroavtobusov

Поиск церемониймейстера и разработка сценария

Помните, в предыдущей статье (ссылка) мы советовали лично познакомится с фотографом, прежде чем выбрать, с кем сотрудничать? Так вот в случае с церемониймейстером необходимо проделать то же самое. При встрече Вы оцените постановку голоса и речи, сам голос (насколько он приятен), внешний вид (как природные данные, так и умение одеваться). Еще на этапе переговоров о встрече нужно обязательно запрашивать материалы, которые могут продемонстрировать профессиональные качества ведущей (или ведущего) церемонии: видео, тексты торжественной речи. По поводу текстов заметим, что Вам следует обсудить с ведущей возможность вносить в них свои изменения и правки. Актуальным будет и вопрос о наличии реквизита у самой ведущей. Речь идет о папке-планшетке, ручке, подушечке для колец. Об остальном реквизите мы поговорим в следующем блоке статьи.

Касательно сценария всей церемонии варианты есть разные. Его можем написать мы, сам церемониймейстер или Вы. Если сценарий пишем мы или ведущий церемонии, то Вы активно можете участвовать в процессе, так сказать, курировать его, чтобы церемония прошла так, как Вам того хотелось и мечталось. С профессиональной точки зрения, не можем не отметить факторы, которые нужно учитывать при написании сценария:

-длительность церемонии (не более 30 минут).

-традиции церемонии бракосочетания (в зависимости от того, каких традиций будете придерживаться, меняется лингвистическая специфика и прочее).

-участники действия (есть масса вариантов с/без участия отца, с дополнительным сопровождением - дети в костюме ангелочков, устилающие дорогу невесты лепестками роз…) Возможно, Вы захотите, чтобы запустили бабочек во время Вашего выхода.

- аренда ретро автомобилей: на них можно подъезжать и отъезжать.

Не забываем позаботиться и о музыкальном сопровождении Вашей церемонии. Это один из самых тонких моментов, поскольку неправильно подобранная музыка может выбиваться из общей атмосферы праздника, стать в какой-то мере раздражителем для Вас или гостей. Так что уделите ей должное внимание, тем более, подбор музыки — одна из наиболее приятных хлопот. Насмеетесь, натанцуетесь, подурачитесь, плюс можете провести еще один романтичный вечер. ;)

Раз мы уже заговорили о музыке, то грех не упомянуть об аппаратуре, без которой не проходит ни одно мероприятие с количеством гостей более 10-15 человек. Можно использовать ту аппаратуру, которая у Вас в банкетном зале, если церемония в ресторане, либо подготовить отдельный комплект техники для церемонии.

Аренда реквизита

Что конкретно нам требуется арендовать для выездной церемонии? В первую очередь, – мебель: стулья для гостей, стол, торжественная арку. Задача несложная, хочется лишь акцентировать Ваше внимание на том, чтобы перепроверить требуемое количество стульев. Как говорится, лучше 100 раз пересчитать, нежели во время праздника лихорадочно искать, куда усадить гостей.

Также в зависимости от Вашей задумки могут понадобиться материалы для дополнительных конструкций. Здесь нужно детально разузнать, есть ли возможность арендовать готовые декорации, требующие монтажа, или нужно будет связаться с проектировщиком, закупить материалы. Но не будем углубляться во все технические подробности прямо сейчас - лучше продолжим разговор о других вещах, которые нам необходимы. Например, о ковровой дорожке. Она устилает Ваш путь к венцу, так что ее выбрать нужно не менее тщательно, нежели арку или стулья. Кстати, пестрой дорожке лучше предпочесть однотонную. ;) Если же Вы хотите как-то украсить дорожку, то лепестки роз, которые в начале церемонии будет рассыпать девочка-ангелочек, как раз то, что нужно!

Не забудьте о важных в церемонии деталях реквизита: корзиночке для цветов и подушке для колец, о которых упоминалось ранее.

Также следует поговорить о таких элементах украшения пространства, как мелкий декор, драпировки, бусы, гирлянды из воздушных шаров, цветочные композиции и прочее. Главное, — выбирать все компоненты в соответствии со стилистикой праздника и, безусловно, по Вашему вкусу. Выбирая флористику - учитывать то, что некоторые цветы могут вызвать у кого-то из гостей аллергические реакции, поэтому Вам следует убедиться, что все детали гипоаллергенны.

Отдельно можно рассматривать вопрос декора торжественной арки. Это может быть флористическое оформление, тканевое, с добавлением hand-made украшений (например, бабочки, сердечки или звезды). Также распространена практика создания эксклюзивных элементов из гипсовой массы или пенопласта под Ваш индивидуальный заказ. Над творениями работают мастера лепки, художники-декораторы, поэтому можно ни секунды не сомневаться, что созданные для Вас предметы станут действительно индивидуальным творением искусства :).

Кейтеринг

Относительно кейтеринга отметим, что в контексте выездной церемонии — это менее важная часть, точнее сказать, не всегда обязательная. Все из-за того, что «пищевой» вопрос отходит на второй план, ведь главное событие — сама церемония. Какое-то угощение подается лишь для того, чтобы скрасить ожидание для гостей, которые ожидают прибытия молодых.

Как и в случае со свадебной прогулкой, еда должна быть подана в формате легкого фуршета с фруктами и шампанским, либо же легкими изысканными закусками (канапе, тарталетки). Для доставки можно использовать прокат микроавтобуса.

В целом, хочется добавить, что о вопросах кейтеринга следует говорить, если церемония проводится вдали от ресторана, если же выездная церемония проходит на территории ресторана, то вопрос отпадает.

Вам на заметку :)

Ну и, напоследок, предлагаем принять во внимание несколько особенностей при подготовке выездной церемонии:

Урегулирование организационных вопросов с ЗАГСом. Нужно зарегистрировать брак в ЗАГСе в книге росписей, которую согласно закона из ЗАГСа выносить нельзя. Это можно сделать до выездной церемонии хоть за день, хоть за неделю, хоть за месяц. Также очень важный момент — уведомить администрацию ЗАГСа о том, что торжественная церемония Вам не требуется! Еще один нюанс — Ваша церемония может пройти как в присутствии работника ЗАГСа, так и без.

Ведущий ведущему рознь. Церемониймейстер процедуры бракосочетания и ведущий развлекательной программы в ресторане — это разные люди. Конечно, можно совместить эти позиции в одном лице, но, по правде говоря, не стоит! Это легко объяснить тем, что цели самой церемонии и празднование бракосочетания принципиально разные: первая — фактически выполнение обряда, вторая — веселье по случаю того, что этот обряд состоялся. Вот и получается, что для торжественного момента требуется человек с романтичным, возвышенным, немного официозным настроем, а для банкета в ресторане — этакий заводила-моторчик, творящий веселую атмосферу.

Ну а теперь можно обсудить и само празднование в ресторане — самую объемную часть программы свадебного дня!