Что следует делать, чтобы не испортить ваш праздник?
Жизнь хороша тем, что в ней есть всегда место для праздника. Правильно организованный праздник принесет радость и удовлетворение всем – и организаторам, и что более важно, гостям и приглашенным.
Как сделать так, что праздник не омрачился досадными промахами, ляпами, недоделками?
Рассмотрим вариант, например, новогоднего корпоративного праздника.
Как мы помним, празднование Нового года происходит один раз в году, поэтому следует начать подготовку к нему, задолго до даты 31 декабря. Поверьте, ну прошло уже время самодеятельности в самом ее некачественном проявлении. Поэтому нанимаем для проведения новогоднего вечерника профессионалов.
Предварительно следует поинтересоваться у друзей в какое именно агентство обратиться. У кого-то, по любому, будет опыт общения с той или иной фирмой, они – то вам и подскажут варианты надежных товарищей.
Следующий этап – переговоры непосредственно с руководителем выбранной вами фирмы. С вашей же стороны должна быть уже готовая инициативная группа, максимум 2-3 человека. При обсуждении примерного сценария вечера следует четко донести до господ массовиков – затейников, что именно вы хотите от них.
И, обязательно, обменяйтесь контактными телефонами. Следует дать представителю агентства 1-2 телефона, максимум 3. Переговоры дальнейшие должны вестись только с одним человеком с вашей стороны.
С темой мероприятия понятно, поэтому оговаривайте сразу дату мероприятия, без всяких возможных переносов на день раньше – на день позже. Помните, у таких фирм все дни расписаны, срывов они себе не могут позволить.
Потребует точности и количество гостей на вечере. Учитывайте размеры зала, где будет проходить вечер. Конечно, если по тем или иным ситуациям у вас добавятся или убавятся 3-4 человека, ничего страшного не произойдет.
Кроме того, обговорите вопрос украшения зала: кто этим займется, вы это будете, фирма в которую вы обратились или хозяева самого зала.
Красной линией в переговорах поясните, что за коллектив будет гулять, каков их социальный уровень, привычки, традиции, что любят, а что никак нельзя предлагать.
Важное отступление. Прежде чем договариваться о проведении новогоднего вечера следует обговорить эту тему с вашим руководителем. Необходимо четко знать возможный бюджет вечера, что вам сможет выделить босс со своего барского плеча (кармана).
Уверен, что начальник у вас демократичный, продвинутый и не скупой, а корпоративы в коллективе проводились и раньше. Значит, не будет режима экономии в выборе меню и организации культурной программы.
Поинтересуйтесь наличием у организаторов качественной музыкальной аппаратуры, хорошо работающих микрофонов. Последнее важно, ибо, если в начале вечера ведущего можно и так услышать, то вот уже после экватора гуляния трудно будет услышать даже рядом сидящего.
О том, что ведущий должен быть специалистом в своем деле – думаю и говорить не надо.
Помните, что кто платит тот и заказывает музыку, но уж если вы решили воспользоваться услугами профессионалов, то обговорив все возможные нюансы и ваши требования, не мешайте им организовать для вас праздник. А вы просто веселитесь и наслаждайтесь!