Многие из нас, кажется, утратили навык написания настоящих, душевных писем. И это большая потеря! Зачастую в переписке не ощущается индивидуальность автора — мы ограничиваемся сухими сообщениями о своём благополучии, разбавляя их общими фразами. Когда-то всё было иначе...
Почему стоит вернуться к письмам?
Конечно, можно возразить, что у Цицерона или Мендельсона не было нашего бешеного ритма жизни и забот. Это справедливо. Однако знание основных принципов эпистолярного жанра помогает даже в условиях цейтнота создавать осмысленные и тёплые послания.
Душа письма: содержание и настроение
Если письмо не носит сугубо деловой характер, оно должно передавать эмоции и состояние пишущего. Мудрый совет Готхольда Лессинга сестре — «Пиши так, как говоришь» — актуален и сегодня. Выделите время на ответ, сократив, например, бесцельный просмотр витрин. Это позволит вам установить духовную связь с близкими и не копить груз неотвеченных писем.
Безусловно, главное в письме — его содержание, которое раскрывает личность автора. Но и внешнее оформление, и стиль изложения многое говорят об отправителе. Прежде чем углубиться в детали оформления, рассмотрим десять универсальных правил хорошего тона в переписке.
Десять заповедей эпистолярного этикета
1. Отвечайте на каждое письмо. Не откладывайте ответ в долгий ящик и не пишите его второпях. Если времени на полноценный ответ нет, отправьте открытку как знак того, что письмо получено и вы скоро ответите.
2. Храните старые письма с осторожностью. Представьте ситуацию, когда ребёнок находит пачку ваших старых любовных писем и начинает играть с ними. Чтобы избежать неловкости, будьте внимательны.
3. Добавляйте рукописные элементы. В конце напечатанного личного письма обязательно напишите несколько строк от руки. Подпись всегда должна быть собственноручной — факсимиле или машинописный вариант недопустимы. Приглашения, поздравления и соболезнования по возможности пишутся полностью от руки.
4. Следите за почерком. Фраза «Извините за почерк, очень спешу» не является уважительной причиной для неразборчивого текста.
5. Проверяйте орфографию. Если вы не уверены в написании слова, загляните в словарь. Лучше потратить минуту на проверку, чем отправить письмо с ошибками.
6. Структурируйте мысли. Поток сознания — не признак доверительности, а скорее лени. Важные письма стоит сначала набросать в черновике. Перед отправкой всегда перечитывайте текст. Не отвечайте на письма в плохом настроении — эмоциональную вспышку лучше разорвать, а утром написать спокойный ответ.
7. Не пишите анонимных писем. Это недостойно порядочного человека.
8. Избегайте приписок (P.S.). Но если это необходимо, после основного текста напишите «P.S.», допишите нужное и поставьте свои инициалы.
9. Уважайте тайну переписки. Подглядывать в чужие письма так же бестактно, как подслушивать разговоры. Это право охраняется законом и распространяется даже на супругов, которые могут иметь небольшие личные секреты.
10. Будьте оригинальны в открытках. Отправляя нескольким людям открытки из отпуска, не используйте шаблонный текст, чтобы не поставить себя в неловкое положение.
История и оформление: от свитков до конвертов
Написание адреса значительно упростилось с XVIII века, с появлением стандартной почтовой бумаги и конвертов. Сравните это с громоздкими обращениями прошлого, которые могли занимать целый абзац, начинаясь со слов: «Их Высокоблагородиям и Благородиям...»
До конвертов письма складывали, перевязывали шёлковой нитью и скрепляли восковой печатью. Позже, как переходный этап, письмо заворачивали в чистый лист бумаги.
Обращение и завершение письма
Сегодня обращение зависит от степени близости с адресатом. В деловой переписке к конкретному лицу уместно обращение по имени и отчеству: «Глубокоуважаемый Михаил Константинович!». Концовка письма должна соответствовать начальному обращению по тону.
Открытки и визитные карточки
Почтовая открытка — не место для интимных признаний. Для личного используйте письмо в конверте. Видовые открытки служат для коротких приветов.
Визитная карточка, утратившая роль «гостевой» в феодальные времена, сегодня — практичный деловой инструмент. На ней указывают ФИО, должность, контакты компании и, иногда, домашний адрес. Для международных контактов ту же информацию (без отчества) дублируют на языке страны-партнёра или на английском на обороте карточки.
Возрождение культуры письма — это не ностальгия, а способ вернуть в общение глубину, вдумчивость и частичку своей души.