Оформление визы — это процедура, которая требует от путешественника внимательности и тщательной подготовки. Особенно это касается получения немецкой краткосрочной (шенгенской) визы, процесс получения которой имеет свои нюансы.
С чего начать?
Вы планируете поездку в Германию — страну с богатой культурой, знаменитым пивом и историческими достопримечательностями. Для въезда вам понадобится действующая шенгенская виза. На территории России визовые вопросы решают пять консульских учреждений ФРГ: в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Калининграде и Новосибирске.
Данное руководство сфокусировано на процедуре в Консульстве Германии в Москве. Подавать документы здесь могут жители столицы и целого ряда регионов Центральной России, Поволжья, Северного Кавказа и Юга страны, включая Москву, Республику Адыгею, Астраханскую, Белгородскую, Брянскую, Владимирскую, Волгоградскую, Воронежскую области, Республику Дагестан, Ивановскую область, Республику Ингушетия, Кабардино-Балкарию, Калмыкию, Калужскую область, Карачаево-Черкесию, Краснодарский край, а также Кировскую, Костромскую, Курскую, Липецкую области, Республику Марий Эл, Мордовию, Нижегородскую, Орловскую, Пензенскую, Ростовскую, Рязанскую, Самарскую, Саратовскую, Смоленскую области, Северную Осетию, Ставропольский край, Татарстан, Тамбовскую, Тверскую, Тульскую, Ульяновскую области, Удмуртскую Республику, Чеченскую Республику, Чувашскую Республику и Ярославскую область.
Шаг 1: Запись на подачу документов
Подавать документы можно не ранее, чем за три месяца до планируемой даты путешествия. Первый и очень важный шаг — записаться на прием через специальную телефонную службу посольства. Для этого вам нужно будет сообщить оператору цель поездки, фамилии и имена всех заявителей, а также номера их заграничных паспортов. Услуга записи платная (от 60 рублей, минимальный счет — 180 рублей). Крайне важно записаться заранее, так как ближайшие свободные слоты могут быть доступны только через месяц или даже полтора. После успешной записи у вас будет назначена конкретная дата и время визита.
Шаг 2: Подготовка пакета документов
Это самый ответственный этап. Независимо от цели визита, базовый пакет документов включает:
- Действующий заграничный паспорт, срок действия которого истекает не ранее чем через 3 месяца после окончания поездки.
- Три идентичные цветные фотографии размером 3.5×4.5 см (без уголков и овалов), сделанные не более 6 месяцев назад. Лицо должно занимать около 80% снимка.
- Копия страницы загранпаспорта с фотографией и личными данными.
- Справка с места работы или учебы с указанием должности, стажа и заработной платы.
- Медицинская страховка, покрывающая весь срок пребывания в Шенгенской зоне, с минимальной суммой покрытия 30 000 евро.
- Подтверждение бронирования авиабилетов (туда и обратно).
- Подтверждение финансовой обеспеченности из расчета 50 евро на день пребывания. Это может быть справка из банка о состоянии счета, выписка по карте (с копией самой карты) или дорожные чеки.
Дополнительные документы в зависимости от цели поездки:
Для туризма: подтверждение бронирования отеля с отметкой об оплате как минимум 30% стоимости либо ваучер от аккредитованной туристической компании.
Для делового визита: оригинал приглашения от немецкой компании на фирменном бланке с указанием ваших данных, цели и сроков визита, а также копия выписки из торгового реестра (Handelsregister), подтверждающая полномочия приглашающего лица.
Для участия в выставке: приглашение от организатора или подтверждение оплаты участия, а также бронь гостиницы.
Для частного визита: оригинал приглашения (Verpflichtungserklärung), оформленный приглашающим лицом в ведомстве по делам иностранцев (Ausländerbehörde) в Германии.
Шаг 3: Подача документов и собеседование
В назначенный день приезжайте в консульство. Не стоит приходить сильно заранее — вас все равно не пустят раньше времени. Опоздание более чем на час приведет к аннулированию записи. Оптимально — за 15-20 минут до назначенного времени. Помните, что в здание запрещено проносить аудио-, фото- и видеоаппаратуру, колюще-режущие предметы и стеклянную тару.
Далее вас ждет беседа с визовым офицером. Не стоит ее бояться. Сотрудник консульства задаст вопросы о цели поездки, вашей работе, а также, возможно, о предыдущих путешествиях в Шенгенскую зону. Ваша задача — четко, правдиво и уверенно объяснить, что все данные в анкете верны, цель поездки соответствует заявленной, и вы не планируете оставаться в Германии после окончания срока действия визы. Офицер проверит комплектность ваших документов и выдаст квитанцию.
После подачи необходимо оплатить консульский сбор, который составляет 35 евро (оплата производится в рублях по внутреннему курсу посольства).
Шаг 4: Получение паспорта с визой
Стандартный срок рассмотрения документов — от 3 до 7 рабочих дней. Точную дату готовности вам назовет визовый офицер при подаче. Если вы приехали из другого города, можно воспользоваться услугой курьерской доставки документов через компанию DHL. Эта услуга оплачивается отдельно и оформляется прямо в консульском отделе.
Забрать паспорт можно в указанное на квитанции время. Получить документы можете вы лично или доверенное лицо по простой рукописной доверенности и копии первой страницы вашего внутреннего российского паспорта.