Управление временем и рациональное его использование – необходимость, присущая любому деловому человеку. Любая цель требует под себя резервирования времени.
Если не представлять себе достижение цели поэтапно, то отвести на это время не получится. Именно поэтому каждый бизнесмен вынужден заводить себе ежедневник, который, кстати, пригодился бы любому человеку.
Простейшим вариантом может служить система учета времени, придуманная Бенджамином Франклином. Он сам был человеком редкого трудолюбия, ценящим время и важность его планирования. Большинство систем хронометража в нашей жизни посвящено анализу времени по уже проделанной работе, а система Франклина предполагает вести учет как прошлых, так и будущих событий.
Система довольно проста: это карточка на каждый день, где выписываются все необходимые цели. Каждой из них присваивается статус от «А» до «С», где «А» – важнейшие цели, «В» – нужные цели, «С» – малозначимые. Каждую запись можно при желании дополнять временем исполнения. Необходимо добиваться того, чтобы цели со статусом «А» были достигнуты в обязательном порядке, а лучше – цели категорий «А» и «В». Цели «С» допускается переносить на карточку следующего дня.
Казалось бы, чего уж проще? Все мы и так знаем, все и так помним. Сегодня, мол, нужно сходить на работу, купить картошку, заплатить за Интернет, написать заказчику три статьи, приготовить ужин и помыть посуду. Но вот на работе нас задержали на час, прибежав впопыхах домой, мы обнаруживаем, что Интернет уже отключен, бежим к банкомату его оплачивать, так как уже забыли темы статей.
Включаем Интернет, пишем статью и обнаруживаем, что вышел новый-преновый блокбастер, который мы ждали целый год. А ждать до завтра просмотра невтерпеж. Потом чувствуем голод и вспоминаем про картошку. Плетемся в магазин, а ее уже нет. Идем на рынок и по темноте плетемся домой, кое-как готовим обед и ложимся спать, говоря себе, что помыть посуду можно завтра, а дописать две статьи можно и в пять утра.
Обратите внимание: Где найти время на себя?.
И засыпаем счастливыми, забыв включить будильник… Жизненная ситуация, не правда ли? Составить почасовой план на любое мероприятие назавтра несложно, на послезавтра – еще проще. Главное – не на сегодня, потому что придется его выполнять немедленно.
В этом таится секрет рационального управления временем: поставив цель, нужно начинать выполнять ее немедленно! Решили выбросить мусор? Выбросите немедленно! Нужно писать статьи? Пишите прямо сейчас! Нужно позвонить? Берите трубку! Задуманное, но не начатое дело становится блокировкой в сознании. Эта блокировка немедленно начинает обрастать цепью оправданий тому, почему сейчас не нужно это делать. А сложная или неудобная задача еще к тому же вызывает страх начинания: «Ну вот, сейчас перекурю и начну. Ну, разве что потом чаю попью и еще раз перекурю». И так до вечера, пока не возникает псевдоспасительная мысль про утро, которое почему-то мудренее опыта сегодняшнего дня.
Мы сами заботливо подготавливаем себе проблемы назавтра и ждем их с ужасом. Словно городские дачники, все лето со страхом ожидающие очередных выходных, где придется тащиться за город и пахать до седьмого пота на своих шести сотках.
Управление временем должно войти в привычку, стать естественной потребностью человека. А проделанная и зафиксированная по времени работа может дать много полезной информации о работоспособности, о неэффективном и потерянном времяпрепровождении, о загубленных целях. О времени, которого больше никогда не вернуть.
Больше интересных статей здесь: Психология.
Источник статьи: Время – суровый учитель жизни, который не прощает опозданий..