С самого начала необходимо принять решение — будете ли вы единоличным собственником своего предприятия, примете в долю партнера, образовав таким образом товарищество или зарегистрируетесь в качестве компании. Чаще всего малый бизнес возникает как частная компания или товарищество с ограниченной ответственностью в семье и объединяет мужа и жену. Рассмотрим каждую возможность.
Неинкорпорированная компания. Эта форма предполагает одного владельца, который получает все прибыли, оплачивает все расходы, принимает все решения. Он может нанимать или не нанимать работников. С одной стороны, перспектива привлекательна, поскольку ни перед кем не нужно отчитываться. Если одна из причин того, что вы стали заниматься бизнесом, — стремление единолично принимать решения, вы можете себя поздравить: вы нашли то, что искали. С другой стороны, это означает, что поддержать вас тоже некому.
Товарищество (компания). Опасно выбирать эту форму предприятия, исходя из того, что партнер — ваш друг. Помните, что главная цель вашего партнерства — делать деньги, а вовсе не приятно проводить время с другом. От партнера потребуется совет и поддержка, так что поищите человека, соответствующего этим качествам. Если оба партнера обладают одинаковыми способностями в одной области и ничего не смыслят в другой, они рискуют попасть в беду. Посудите сами: по одним вопросам они будут постоянно конфликтовать, а в решении других будут бессильны. Вот самые рациональные ситуации, где желательно партнерство.
- Одному человеку не справиться с управлением. Вы можете делать лишь определенную часть работы, поэтому необходим честный человек для выполнения всей остальной.
- Ваши финансовые возможности очень ограниченны, и нужна помощь партнера. В товариществе данного вида партнер, обеспечивающий только финансовую поддержку и не участвующий в управлении, должен получать меньшую часть прибыли.
- Вам жизненно необходимы опыт или деловые связи партнера. Партнерство имеет свои недостатки. Компаньоны часто спорят по вопросам принятия решений, перекладывают свою вину друг на друга. К примеру: если ваш партнер приобрел новую машину за счет фирмы, вы также будете причастны к его поступку, даже если считаете его безответственным. Если ваш партнер не захочет или не сможет выплатить свою часть долга компании, вам придется выплачивать всю сумму. Так что, возможно, лучше обойтись без компаньона, если только вы абсолютно не уверены в его честности, надежности, финансовой обеспеченности. Тем не менее многие товарищества работают успешно и прибыльно.
Для создания компании необходимо подписать контракт с партнером. Допустимо называть этот документ соглашением. Товарищество может вполне законно существовать и без формального соглашения, однако ни один банк не откроет счет товариществу без предъявления копии письменного соглашения. Соглашение должно устанавливать: соотношение в разделе прибыли; информацию о ссудах партнеров на капиталовложения и о процентах, которые они будут получать с капитала; жалованье партнеров; их права и обязанности. Согласовав условия партнерства, передайте их своему адвокату для составления документа.
Каждый предприниматель, независимо от формы предприятия, платит налоги как одно частное лицо. Товарищество не платит налогов, но доля каждого компаньона считается частью всех доходов налогоплательщика и подлежит налогообложению.
Регистрация ООО является наиболее оптимальной и распространенной организационно-правовой формой, в которой открываются коммерческие организации.
Корпорации. Создание корпорации необходимо только тогда, когда требуются большие вложения капитала. Как правило, если доход от предприятия меньше 100 000 долларов на каждого владельца, нет смысла основывать компанию. Если вы все же решились, любой юрист оформит все документы. Это будет стоить около 1000 долларов. Однако существуют и определенные налоговые недостатки, касающиеся уровня доходов свыше 100 000 долларов в год.
Теоретически, огромное преимущество корпорации в том, что она защищает вас от личной ответственности за долги, связанные с бизнесом. Если кто-то захочет предъявить иск вашему предприятию, ему придется иметь дело со всей корпорацией, а не лично с вами. Если вы все же проиграли дело, истец получит имущество предприятия, а не ваше личное. К сожалению, в наши дни это преимущество несколько ослабло. Большинство фирм, имеющих дело с вашей корпорацией, требуют персональной ответственности за ее долги. Это значит: если компания не сможет заплатить, платить будете вы. Вот почему в настоящее время основание компании с целью избежать персональной ответственности бессмысленно.
Требования к наименованию компании — те же, что и к любой другой форме частного предпринимательства. Выбирая название, постарайтесь выбрать что-либо запоминающееся и дающее информацию о сфере вашей деятельности. Часто бизнесмены осложняют себе работу, подбирая бессмысленные названия для своих компаний, не используя наименование компании в рекламных целях.