Наряду с содержательным аспектом большое значение для успешного устройства на работу имеет порядок представления документов:
Письмо-заявление крепится перед всеми остальными документами. В папке должны находиться документы:
- личный листок с фотографией. В правом нижнем углу Ваше имя и Ваш адрес;
- автобиография (с фотографией, если фотографии нет на личном листке, см. выше);
- копии аттестатов. Самый новый (последний) аттестат сначала, а внизу — аттестат об окончании школы.
Эту папку Вы, как правило, получаете назад, а письмо-заявление остается в фирме. До сих пор Вы просто складывали документы в стопку. Но посылать разрозненные листы не стоит — они могут потеряться.
Одной скрепкой эту проблему не решить. Если Вы скрепили свои бумаги, есть надежда, что ни одна из них не потеряется, но все же это — не идеальный выход.
Я предлагаю Вам некоторые возможности со всеми плюсами и минусами. Рецепт составления папки с документами для устройства на работу еще не запатентован. Какую из возможностей Вы выберете — зависит от Вашего вкуса и кошелька.
Прозрачные папки-пакеты и скоросшиватель. Самый распространенный метод — это упаковать каждый лист в прозрачную пленку.
Достоинство: все листы будут чистыми и не перепутаются.
Недостаток: прозрачные папки дороги и если Вы отсылаете документы в разные фирмы, Вам потребуется огромное количество этих пакетов. Вернуться Ваши документы могут и без прозрачных папок. Скрепки.
В больших канцелярских магазинах Вы можете приобрести скрепки различных цветов. Достоинство: они недороги. Ваши бумаги будут выделяться цветом из массы.
Недостатки: если для снятия копии надо будет удалить скрепку — может возникнуть беспорядок.
Связывание. Если у Вас большое количество документов — их можно связать. Я видела папки с 50 и более листами. Для такого количества бумаг составляется опись и производится нумерация страниц. Это следует делать в исключительных случаях. Достоинство: все документы связаны и не могут потеряться. Папка выглядит аккуратно и наглядно.
Недостаток: сотрудники отдела кадров подчас не имеют ни времени, ни желания читать целые книги с тем, чтобы решить, достоин ли претендент работать в фирме. Цена такой папки высока. А копии с документов сделать очень трудно.
Какую возможность выберете Вы — решайте сами. Прежде всего, Ваши документы должны быть в комплекте.
Запакуйте Ваши бумаги в новый, подходящий по размеру конверт (ни в коем случае не перегибайте бумаги!) с плотными стенками. На конверте должен быть напечатан адрес. Используйте клеющиеся этикетки, если конверт не входит в машинку. Получатель будет недоволен, если ему придется доплачивать за Ваше письмо.
Проконсультируйтесь в бюро по трудоустройству. Иногда бюро может оплатить почтовые марки, заказные письма или дорогу, если Вас пригласили для собеседования. Проверьте себя по контрольному листу, прежде чем отправлять документы.
Контрольный лист Да или Нет
- Я составила письмо-заявление и мои формулировки отражают специфику предприятия, на котором я собираюсь работать,
- Текст письма звучит свободно, когда я читаю его вслух.
- Я сформулировала положительно свою предыдущую трудовую деятельность.
- Я еще раз просмотрела свою биографию и не нашла пробелов.
- Я проставила дату и подписалась на письме и на автобиографии.
- Я еще раз проверила все документы, чтобы исключить возможность опечаток.
- Я сфотографировалась в хорошем фотоателье.
- Я сделала хорошие, чистые копии с моих аттестатов.