Предыдущие главы посвящены Вашей подготовке к устройству на работу. Вы стали активной, дали объявление с предложением собственной рабочей силы или собрали все интересующие Вас объявления из прессы.
Следующий важный шаг — это подготовка необходимых документов. Подумайте о том, что Ваши бумаги — это Ваша визитная карточка, первое впечатление о Вас зависит от этих документов.
Внешняя форма Ваших документов играет решающую роль. Неверно, с ошибками составленные документы могут стать причиной того, что Вы уже с первых шагов этого марафона сойдете с дистанции. Ведь отдел кадров получает массу заявлений, которые рассматриваются инспекторами. Заявление, в котором допущены ошибки, написанное неаккуратно и неполно, будет отложено.
«Формальные ошибки», согласно статистике, — наиболее частая причина неудач при устройстве на работу. Чтобы с Вами этого не случилось, я подготовила некоторые общие рекомендации:
- Используйте для заявления лист бумаги формата А4. Напечатайте текст на машинке или на компьютере. Проверьте, в порядке ли лента, каждая буква должна читаться и быть чисто напечатанной. (Если у Вас нет своей печатной машинки — возьмите на прокат или отдайте Ваши документы в машбюро, чтобы Вам их напечатали!) Заявление не должно' превышать 1 машинописной страницы.
- Автобиография также печатается на листе формата А4. Не совсем хорошее впечатление создается от плохой копии и с просроченной 3 месяца назад датой.
- Со всех Ваших аттестатов Вам следует снять копии. Никогда не отсылайте оригиналы! Лучше заплатите дороже и сделайте самые четкие копии. Пятна, линии не украсят Ваши бумаги. Нечистые копии вызывают предубеждение в отношении Вас.
Я еще раз хочу вернуться к заявлению. В прошлом я прочитала немало заявлений и мне всегда бросались в глаза опечатки и ошибки. Большинству сотрудников отдела кадров, работодателям и шефам они просто «режут глаз». Часто их даже подчеркивают. Вы можете себе представить, как будет выглядеть Ваше заявление, если там будет много цветных подчеркиваний, и все эти ошибки будут бросаться в глаза каждому, кто будет читать Ваше заявление. Этого Вы можете избежать! Собственные опечатки обычно трудно заметить, поэтому попросите друга или подругу вычитать Ваше заявление. Вы, конечно, понимаете, что исправления, зачеркивания в заявлениях недопустимы.
Не забывайте, что сотрудница, на чье имя приходят все заявления, сортирует их, обращая внимание и на внешний вид. Неважно, какое заявление было подано раньше, как правило, место вакантное — одно.