На сегодняшний день для всех отечественных компаний и организаций значительную роль стал играть документооборот отчетности и других документов с органами госвласти: ПФР, ФНС, Росстатом, ФСС и прочими. Благодаря последним технологиям, распространению сети Интернет и принятию соответствующего законодательства многие коммерческие организации осуществляют данный документооборот дистанционно.
Сегодня созданы специализированные системы качественного и быстрого документооборота на базе электронных систем, получившие название ЭДО. Основным преимуществом ЭДО является обеспечение гарантированной конфиденциальности и безопасности какого-либо отправляемого документа. С этой целью принято использовать особые средства информационной криптографической защиты. Вся деятельность электронного документооборота регламентируется действующим законодательством, поэтому все документы, пересылаемые с использованием ЭДО, приравниваются к официально подписанным бумажным носителям и имеют аналогичную юридическую силу.
ЭЦП является реквизитом электронного документа, который предназначен для защиты конкретного электронного документа от фальсификации, полученный в ходе криптографического преобразования данных с применением закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать хозяина сертификата ключа ЭЦП, а также выявить отсутствие искажения данных в электронном документе.
На данный момент на рынке существует большое число организаций, которые предоставляют услуги по осуществлению высококачественного ЭДО. Среди них в течении последних лет прекрасно себя показало ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ», существующее на рынке электронного документооборота с 2002 года. Отметим, что компания осуществляет деятельность, касающуюся системной интеграции технологичных услуг. Здесь прикладываются необходимые усилия для формирования абсолютной информационной безопасности.
Клиентами «АСКОМ» применяется ЭЦП. В соответствии с законом касающегося электронной цифровой подписи, ООО «АСКОМ» выполняет все необходимые функции удостоверяющей организации. Данные функции специалисты центра применяют главным образом при осуществлении обмена документами и данными. Разного рода обмен может происходить как между юридическими лицами и гражданами, так и с государственными органами. Всю информацию клиенты Удостоверяющего центра «АСКОМ» могут прочитать на веб-сайте ackom.net, где размещены данные о применении ЭЦП и по системам ЭДО.