Определив, какие у вас наиболее ценные часы и месяцы, составьте план их наиболее рационального использования. Следует сосредоточить усилия с тем, чтобы каждая минута давала максимальную выгоду.
Конечно, не в человеческих силах получить 100%-ю продуктивность от каждой минуты. Но если вы не поставите перед собой этой невозможной задачи, то вы, вероятнее всего, даже не приблизитесь к ее решению.
Ваше наиболее продуктивное рабочее время должно быть непременно спланировано заранее, никогда не полагайтесь на случайность. Сегодняшний вечер это время, когда следует планировать завтрашний день. Слишком многие коммерсанты бездумно транжирят драгоценные минуты и часы, решая, к кому им обратиться с предложением. Конечно, самое легкое и простое припарковаться у ближайшего бара или кафе и просидеть там за столиком со стаканом в руке, обдумывая дела. Легко уговорить себя, что это впустую потраченное время способ перевести дыхание, потребность подзарядить батареи, или что оно есть запланированный перерыв в работе.
Несомненно, всякий человек нуждается в отдыхе, никто не спорит, но если вы собрались стать профессиональным коммерсантом, то вы должны рассчитывать свои силы и отдыхать только тогда, когда время не стоит так дорого. Ваше реальное планирование должно предшествовать выходу в поле. И если планирование сделано правильно, если вы надлежащим образом организовали свое время, то незаполненных моментов у вас останется немного, особенно в напряженное время пика продажи.
На свете множество коммерсантов, обладающих способностью торговать, но не умеющих организовывать свое время. Это довольно забавный факт, потому что в действительности эффективно организовать свое время вовсе не трудно. Для этого не нужны какие-то особые познания и не требуется диплома об окончании специального колледжа. Все, что нужно самодисциплина, признание необходимости организовать время и решимость выполнить намеченное. Всего-то надо потратить один-два часа вечером в воскресенье, чтобы обдумать все деловые встречи на будущую неделю и выявить свободные часы.
Вроде делового дневника деловых встреч. Или же рациональный маршрут путешественника как при минимальных передвижениях охватить максимальную площадь обслуживания за короткое время. Похоже на сортировку, индексацию, хранение и обеспечение быстрого и легкого доступа к информационным данным. Посмотрим, потребуются ли вам в такой ситуации праздные и соблазнительные кофейные перерывы. Другими словами, такое планирование не больше чем внесение здравого смысла в вашу деловую активность. Вопрос в том, вы действительно профессионал, или же просто торговец наудачу, стремящийся удержаться на плаву в ожидании манны небесной?
Вот еще несколько полезных рекомендаций.
Помните: каждый вечер следует просматривать свои записи, вносить в них коррективы при необходимости, читать дела на завтрашний день. Может быть одна из встреч, запланированных на завтра, отменена телефонным звонком от клиента. Тогда получается большое и дорогостоящее окно. Поэтому вы должны спросить себя сегодня же вечером: Кому позвонить утром, чтобы заполнить окно?
Даже если на завтра не предвидятся конкретные отмены встреч, вы все равно должны учесть такую вероятность, ведь не исключено, что отмена будет утром. То есть всегда принимайте во внимание неожиданные изменения. Полезно даже запланировать больше встреч, чем вы способны сделать за один день, на всякий случай вдруг произойдет отмена. (Конечно, я не говорю здесь о ситуациях, когда ваш клиент заранее извещен о том, что вы не можете выполнить обещания встретиться, не имеете на это времени.)
Как я упоминал чуть выше, очень правильно заранее составить оптимальный маршрут следования. В зависимости от типа вашей поездки и товара, вы можете значительно выиграть, не в смысле расходов, а в отношении экономии времени. Весьма непрофессионально тратить время, гоняя машину из одного конца города в другой, а потом ехать обратно. (В то же время поразительно, сколь многие коммерсанты так и делают!) Ведь вам как коммерсанту не платят за расстояние. Вы не таксист и не водитель автобуса. Мерой вашей работы не является число миль, которые вы проехали за день. Фирма не так зарабатывает деньги. Умные бизнесмены специально располагают конторы сбыта близко от складских помещений. Например, город Колумбус (штат Огайо) стоит в центре штата три часа хода на машине до любой точки штата. Как можно предположить, Колумбус сосредоточивает подавляющее большинство главных контор и торговых центров всего штата. Так же обстоит дело в таких городах, как Индианаполис, Гаррисбург (Пенсильвания), Атланта и Денвер.
Подводя итог сказанному о планировании вашего рабочего времени, следует рекомендовать: Помните сколько стоит час вашего времени, а потом умножьте количество часов на недели, дни и месяцы! Элементарный здравый смысл подсказывает, что вы должны извлечь максимум возможного из драгоценных рабочих часов. Если вы намерены стать профессионалом в своем деле, вы не должны позволять себе транжирить рабочие часы, как это делают полупрофессионалы, не умеющие планировать, не способные организовать свою работу.