Меры дисциплинарного воздействия должны быть зафиксированы в письменном виде, чтобы обеспечить справедливое обращение со всеми подчиненными и оградить их от импульсивного поведения руководителей.
- Первое нарушение — устное предупреждение. Пометьте для себя время, место и обстоятельства нарушения.
- Второе нарушение — письменное уведомление подчиненного о том, что нарушение правил или требований повлечет за собой снижение
оплаты труда или потерю работы. Копия такого уведомления выдается подчиненному, передается в картотеку отдела кадров, и копию оставляет себе руководитель. Если на предприятии действует профсоюз, его представитель также должен получить копию уведомления. Сообщите о нарушении своему боссу. - Третье нарушение — дисциплинарное взыскание. Подчиненный остается без зарплаты на определенный промежуток времени в зависимости от серьезности нарушения. Обычно такой срок длится от 1 до 5 рабочих дней. Обязательно зафиксируйте все документально.
- Четвертое нарушение — перевод на другой участок, понижение в должности или перевод в другой отдел. Обязательно уведомите о происшедшем того руководителя, в чье подчинение переходит работник.
Прежде чем понижать или переводить подчиненного, задайте себе вопросы:
- Как работал подчиненный раньше?
- Имеются ли у меня все необходимые факты и документы по этой проблеме?
- Предоставлялся ли подчиненному шанс исправиться?
- Уведомляли ли его о серьезности нарушения?
- Какие действия обычно предпринимаются в подобных случаях?
- Как подействует понижение или перевод на работу всего отдела?
- Нужно ли мне посоветоваться с руководством, прежде чем предпринимать действия?
То есть, вы должны спросить себя: чего добиваетесь вы как руководитель и что сможет предпринять ваш подчиненный?
Спросите у подчиненных, одобряют ли они ваши действия.