Теперь вам нужно сделать таблицу. Она должна включать все виды вашей деятельности на работе, а также все занятия вне рабочего времени. Если дни у вас проходят примерно одинаково, сделайте ежедневный распорядок дня. Если круг обязанностей может меняться каждый день, составьте распорядок на неделю.
Мой распорядок дня основан на одинаковой каждодневной занятости, и когда я его составила, то поняла, что нужно меньше работать и оставлять больше времени для себя лично.
Взглянув на свой распорядок дня, вы поймете, много или мало вы делаете для себя, и получаете ли удовлетворение от работы. Если большая часть времени уходит на занятия, отнимающие много энергии, вы будете чувствовать себя опустошенным и станете работать менее эффективно. Задайте себе вопрос: 1) Действительно ли необходимо заниматься именно этим делом? 2) Можно ли его сделать по-другому? 3)
Можно ли перепоручить его кому-то другому? 4) Что произойдет, если его сделать по-другому, не делать самому, или вообще не делать? 5) Существует ли лучшее время для выполнения неприятных заданий — можно ли их делать в первую очередь, чтобы избавиться от них поскорее, или каким-то образом поощрять себя за их выполнение?
В своем распорядке дня отметьте время, уходящее у вас на выполнение каждого вида деятельности. Например, если вы спите восемь часов, это займет одну треть всего распорядка дня.
Надеюсь, ваша жизнь отличается от такой:
Образ жизни
Я выпрыгиваю из постели, накидываю какую-то одежду, проглатываю кофе, кидаю на холодильник записку, на бегу машу рукой мужу, выскакиваю из дома, запрыгиваю в машину, долетаю до офиса, пробегаю глазами почту, набрасываю ответы, избавляюсь от посетителя, отменяю обед, заказываю бутерброд, съедаю его за столом, прижав к уху телефонную трубку, быстро принимаю решение, опаздываю на встречу, отказываюсь от приглашения, пролистываю обзор, быстро делаю выводы, вылетаю из офиса, заскакиваю в кулинарию, прихватываю пиццу, закидываю что-то в духовку, второпях проглатываю кусок, спрашиваю, как прошел день, не слушаю, что отвечают, проглядываю журнал, пробегаю отчет, включаю телевизор, смотрю 10-минутные новости, впопыхах целую мужа, падаю в постель — день прошел.