Это упражнение поможет вам подготовиться к проведению обзора и оценки деятельности подчиненного. Вам нужно спланировать встречу следующим образом:
- Изучите должностную инструкцию своего подчиненного, внесите необходимые изменения, чтобы потом обсудить их.
- Составьте перечень объективных данных о подчиненном.
- Составьте перечень субъективных сведений, указывая источник информации.
- Определите свои чувства по отношению к деятельности подчиненного.
- Запишите свои чувства по отношению к личности подчиненного, чтобы разобраться в них.
- Составьте список вопросов, которые вы хотите обсудить.
- Запишите, каким, вы надеетесь, будет итог обзора деятельности.
- Перечислите сильные стороны подчиненного, указывая возможные сферы их применения.
- Перечислите слабости подчиненного и укажите, в каких ситуациях они могут проявиться.
- Перечислите те меры, при помощи которых возможно будет улучшить работу.
- Перечислите свои требования к исполнителю в виде качественных и количественных показателей.
- Определите, какова может быть ваша роль в улучшении деятельности подчиненного.
Подготовившись к проведению обзора, попросите подчиненных тоже подготовиться к оценке своей работы. Пусть они сделают следующее:
- Перечислите, что именно вы считаете самым важным в своей работе — производительность труда, продукцию, процесс производства, качество, уровень обслуживания клиентов, новые предложения и т.д.
- Перечислите, какие проблемы, по вашему мнению, мешают вам выполнять работу так хорошо, как вы можете.
- Перечислите, какие имеются предложения для разрешения этих проблем.