Встречаются люди, которым можно позавидовать: они могут прекрасно читать в трамвайной толчее и запоминать прочитанное, им не мешает читать и понимать сложные тексты громкая музыка, их не отвлекают от работы бесконечные телефонные звонки. Но есть люди, которые не могут понять ни слова из прочитанного, если рядом с ними разговаривают (еще хуже, когда деликатные коллеги переходят на шепот), которых настолько выбивают из работы звонки телефона, что они каждый раз теряют нить. К сожалению, таких работников в управлении большинство. Кто-то громко разговаривает, кто-то звонит по телефону, люди заходят и выходят, стучит пишущая машинка, где-то шуршат бумагой.
И посреди этого бедлама сидит человек, который делает срочную работу, требующую максимальной концентрации внимания.
Как быть тому, кто не обладает редкой способностью пропускать в таких ситуациях всю информацию как бы через внутренний фильтр, оставляя лишь самую необходимую?
Помочь ему могут специальные упражнения на расслабление, в том числе и аутогенная тренировка. При достаточной тренировке эти приемы существенно облегчают концентрацию внимания в сложных ситуациях.
Бедному коллеге, о котором здесь идет речь, следовало бы сделать паузу на 10—15 минут, чтобы полностью отключиться. Желательно, чтобы он вышел из комнаты, в которой находятся постоянные источники помех.
Хорошо бы продолжить работу в соседнем помещении, в котором царит тишина. Ему не видать хороших результатов, если он со всей злостью и отчаянием накинется на работу среди этого хаоса. Злость и отчаяние будут неизбежно перенесены на работу, а результаты раньше или позже убедят его в том, что так работать нельзя.
Если человека выводит из себя и мешает сосредоточиться даже сидящая на стене муха, ему следует прервать работу, сделать перерыв, после чего заняться другой проблемой, обещающей быстрые результаты.
Затем можно будет вернуться к прерванной работе.
Нередко недостаточная концентрация внимания является следствием плохой подготовки. Не может хорошо сосредоточиться тот, кто вынужден постоянно выходить из помещения, чтобы принести те или иные нужные документы, у кого не хватает нужных материалов. Во время этих вынужденных хождений он предается (иногда и с радостью!) совсем другим мыслям. Кто работает бесцельно, также не может сосредоточиться. Легче преуспеть в деле тому, кто ставит перед собой конкретную задачу. Большую работу можно разбить на этапы, наметив промежуточные цели, достижение каждой из которых можно увязать с каким-либо небольшим поощрением для себя. Тогда и вся задача станет более обозримой и не такой уж страшной. Достигнув необходимых результатов на одном из этапов, легче приступать к следующему.
Тот, кто постоянно чувствует, что на работе он вообще не может собраться с мыслями, сосредоточиться должен пересмотреть свой распорядок дня. В какие часы часто отвлекают от работы? Можно ли договориться в отделе о том, чтобы в определенное время сотрудники воздерживались от взаимных посещений, телефонных звонков и т. п. Если да, то все работы, требующие особого внимания, должны выполняться именно в это время.
Другие аспекты концентрации
Тот, кто понимает под концентрацией направленность на середину, на центр, имеет в виду другие аспекты этого понятия. Смысл концентрации здесь заключается в том, чтобы идти к центру различными путями. Если кому-то, например, необходимо написать статью о ревматических заболеваниях, он может подойти к теме следующим образом: почитать специальную литературу и журналы; подобрать статистические данные; поговорить с больными ревматизмом; поговорить с родственниками больных; поговорить с врачами и обслуживающим персоналом;попытаться объяснить другим то, что и сам понял с трудом (прекрасный метод обучения!); побывать на собрании людей, страдающих ревматизмом.
Такой подход пробудит интерес к теме, вызовет внимание, позволит обработать большой объем различных материалов. Вы будете чутко улавливать всю дальнейшую информацию, связанную с ревматическими заболеваниями. Образно говоря, сам собой возникнет в некотором роде «пункт сбора материала». Так как информация будет поступать с различных сторон, вы станете шире понимать данный вопрос. Того, кто только после этого приступает к работе, тема так захватывает, что для концентрации внимания ему уже не потребуется никаких особых усилий.